KVKK ve Aydınlatma Metni
İşbu metin, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden FormeONE tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Şirket tarafından, tarafınızca paylaşılan aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
- Program katılım ve başvuru bilgileri
- Talep, öneri ve şikayet içerikleri
- Program süreçlerinde paylaşılan sınırlı sağlık ve kişisel durum bilgileri
- Program kapsamında elde edilen görsel ve işitsel kayıtlar
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Program ve hizmetlerin sunulması ve yürütülmesi
- Katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi
- Katılımcılar ile iletişim kurulması
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması ve geliştirilmesi
- Program içeriklerinin planlanması ve iyileştirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitesi ve online formlar
- Telefon, e-posta ve mesajlaşma uygulamaları
- Sosyal medya platformları
- Fiziksel başvuru ve katılım süreçleri
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Sözleşmenin kurulması ve ifası
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Şirketin meşru menfaatleri
- Açık rıza (gerektiği hallerde)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına , Hizmet alınan tedarikçi ve iş ortaklarına yalnızca ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilmektedir.
5. Program Katılımı, Gizlilik ve Fikri Haklar
- Programlar; bireysel seans, grup çalışmaları, eğitimler ve kampları kapsamaktadır.
- Katılımcı, programa kendi özgür iradesiyle katıldığını kabul eder.
- Program sürecinde paylaşılan tüm içerikler ve materyaller Fikri ve Sınai Haklar kapsamında korunmaktadır.
- Bu içerikler izinsiz olarak kopyalanamaz, çoğaltılamaz ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
- Katılımcılar program süresince eğitmenlerin veya diğer katılımcıların ses ve görüntülerini kayıt altına alamaz.
- Program sürecinde paylaşılan kişisel bilgiler gizli olup üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
6. Sağlık ve Sorumluluk Beyanı
- Programlar herhangi bir tıbbi teşhis veya tedavi amacı taşımamaktadır.
- Sunulan hizmetler sağlık hizmeti kapsamında değildir.
- Katılımcı, fiziksel, zihinsel ve duygusal durumunun programa katılım için uygun olduğunu kabul eder.
- Katılım tamamen kişinin kendi sorumluluğundadır.
- Program öncesinde ve sürecinde gerekli gördüğü durumlarda bir sağlık uzmanına danışmak katılımcının sorumluluğundadır.
7. Görsel ve İşitsel Kayıtlar Hakkında
Programlar sırasında, katılımcıların bilgisi dahilinde fotoğraf ve video çekimi yapılabilmektedir. Bu kayıtlar; Web sitesi , Sosyal medya hesapları ,Tanıtım ve bilgilendirme içerikleri kapsamında, hizmetlerin tanıtımı amacıyla kullanılabilir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik analizlere itiraz etme
- Zarara uğranması halinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
9. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu: FormeONE
Vergi No: 0000000000
Adres: Beşiktaş / İstanbul
Telefon: 0 212 000 00 00
E-posta: merhaba@formeone.com